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手寫功能靈敏,好點子隨手記

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文/李雪如圖/王創緯

OneNote還支援多人同步編輯筆記內容,每個人可在各自的筆記區域自由撰寫,完全不會有筆記衝突。每個編輯的段落還可以加上註記,讓人知道筆記中的哪些段落由誰做最後修改。

它的Comment留言和Files檔案管理功能,讓人不必透過email往返,就能溝通、檔案共享。除了可用月曆格式來檢視任務清單,還能以外掛方式,用另一項工具Instagantt將專案轉成甘特圖,方便檢視進度。

工作

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清單及進度,一目了然

張國洋都用Wunderlist(奇妙清單)來做個人行程管理。Wunderlist有預設收件匣,若不知道怎麼將工作清單分類,只要新增待辦事項到收件匣,並選擇到期日,就能以時間篩選排序,分成今天或一週內該執行的待辦事項;其他還未接近到期日的待辦事項雖然先隱藏,仍能在收件匣或分類清單裡看到。



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在五花八門的筆記工具中,Evernote和OneNote各有支持者,張國洋則偏好OneNote的使用介面。不像Evernote類似Word排版,OneNote可自由排版,更適合用來發想。

在初步規劃專案時,張國洋和同事會先用OneNote各自發想,開會時就可看到同事提出和調整後版本。討論清楚後再開始分工,視狀況選擇不同工具,放進文件管理系統或成為待辦事項。

至於Asana,介面清爽簡約,功能卻一應俱全,使用人數在15人以下免費。新增計畫或工作項目時,除了設定到期日,還可分派任務給團隊成員。

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任務管理:Wunderlist、Asana

※本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。

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麼都穿一樣?

【全文未完,完整內容請見《Cheers》187期】

使用時可以將筆記分

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割成三部份,中間是撰寫中的主文,左右兩側是參考附件或還沒放進文章裡的額外想法。

以下就任務管理、

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文件共享、溝通協調等面向,張國洋分別推薦幾個好用的App及網站工具。

【本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。】



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專案管理的目的是為了工作調度、分享資訊或是溝通問題。

更多精彩報導,詳見《Cheers雜誌網站》。

出處:Cheers雜誌第187期



張國洋認為,OneNote的手寫支援功能比Evernote好,有時在外面或捷運上有想法,能直接在平板電腦或手機上做筆記,寫完還能分享給同事。

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Wunderlist就像個人的記憶資料庫。張國洋利用每天通勤時間打開App,事先安排或調度順序,進公司

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後就能立刻處理。當天工作都完成後,如果行有餘力,再挑出新的待辦事項進行。

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在多家台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問的識博管理顧問與普錸資訊執行長張國洋認為,簡化溝通要先定義想解決的核心問題是什麼,才能找到適合的工具。他歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團等,與創業夥伴姚詩豪合作經營「專案管理生活思維」平台,開設各種課程,希望將管理思維帶入生活中。

任務管理的數位工具大多具備待辦事項、必須完成的工作成果、可分門別類的清單、設定到期

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日、指派工作角色等功能。專案負責人可以將團隊成員拉進群組裡,分派各自的任務和工作進度。 借錢網-借錢,借貸,融資週轉的專業網路借錢服務平台借錢網是一個在您缺錢週轉時,為您提供借錢方法的網路借貸服務平台,由借錢網聯盟真誠為您服務 ... 借錢避免不當借貸,而造成負債很深,透過借款週轉資金逐漸被大家接受。然而不同借錢方式,利率也有所不同。更多此站結果借錢救急網借錢救急網主要提供一個借錢的線上供求平台,如果你有錢需要借出又或需要借入錢的話,都可以來我們的借錢網看看小額借款、融資借貸,快速借錢平台!提供全台各縣市借錢管道,小額借款、民間融資借貸資訊。是您缺錢急用錢、快速借錢救急、小額借錢好幫手!提供台灣借錢、小額借款、民間借貸、快速借現金管道,需要借錢救急、借現金、小額借款、缺錢都可以透過我們快速借貸平台找金主或找客戶。台灣領先提供民間借貸留言看板,讓借錢救急更容易。借錢第一站借錢第一站提供優質信用借錢救急,借錢週轉管道,民間小額借錢技巧,民間借錢借貸法則,借錢週轉技巧,信用借錢管道等相關借錢週轉管道及借錢週轉技巧等內容.借錢指南借貸找提供優質專業的借錢與借貸網站綜合資訊及文章,您有過突然缺錢想借錢而找不到訊息的經驗嗎?沒關係您需要的資訊我們這裡有讓我們為您 ...借錢管道-小額借貸-支票貼現-汽車借款-二胎房貸預借現金週轉?現金王免費提供銀行民間借錢管道-這裏通通可以貸款諮詢。票貼-支票貼現-汽車借款-二胎房貸-借錢-借貸-融資-貸款-支票借款-小額借貸-週轉-股票代墊交割-刷卡換現金-辦門號換現金.台北新北市桃園中壢新竹苗栗台中彰化雲林嘉義南投 ...借錢管道網友推薦:台北借貸10萬內5分鐘放款,民間借貸,身份證借貸,借錢急用借貸打給,眾多借貸者一致推薦8,借貸好評不斷5-10分鐘即可借貸 ... 陳代書大台北借貸、小額借貸、大台北借錢、小額借款、小額週轉、小額借錢、借錢週轉,我想 ...借錢借錢找黃頁借錢網專門提供優質的借錢服務和最新借錢訊息,如借錢週轉,汽車借錢、民間借錢、工商借錢融資等,為台灣借錢信息最集中的借錢網。優客貸-借錢,借錢管道,借錢救急,借錢網,急需借錢,台北借錢,台中借錢,借錢急用借錢,如何借錢,借錢管道,哪裡可以借錢,借錢救急,借錢方法,借錢網,急需借錢,借錢黃頁,台北借錢台中借錢,小額借錢,身份證借錢,借錢急用秉持著誠信、專業、服務之理念,為中小企業及個人有急需,提供簡便手續,獲得所需要的資金是經濟不景氣當中 ...

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